Gerente de Operaciones – Coosa Riverkeeper

Enero 31, 2024

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Coosa Riverkeeper es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) ubicada en la cuenca del río Coosa con una oficina en Mt Laurel, Alabama. Trabajamos para proteger, restaurar y promover el río Coosa y sus afluentes en Alabama. ¡Obtenga más información en CoosaRiver.org!

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: El Gerente de Operaciones juega un papel integral en la gestión y optimización de Coosa. Riverkeeperla eficiencia en la ejecución de programas, la administración financiera y la excelencia operativa. Los deberes incluyen la gestión financiera, el desarrollo de recursos administrativos y la gestión de instalaciones. El Gerente de Operaciones es un puesto de tiempo completo que reporta directamente al Director Ejecutivo/Personal. Riverkeeper.

GESTIÓN FINANCIERA:
● Depositar cheques y procesar facturas (cuentas por pagar y cuentas por cobrar) en Quickbooks Online para la organización semanalmente.
● Preparar y mantener varios informes financieros según lo solicite el Director Ejecutivo, el Comité Ejecutivo o la Junta Directiva (es decir, pérdidas y ganancias, balance general, flujo de caja, otros informes según sea necesario/solicitado).
● Ayudar con el desarrollo, gestión y seguimiento de presupuestos, evaluación y seguimiento de gastos para garantizar la máxima eficiencia del dinero de los donantes y otros recursos.

DESARROLLO DE RECURSOS
● GESTIÓN DE DONANTES:
● Liderar los aspectos administrativos de donaciones individuales, corporativas
donaciones y gestión de subvenciones, incluida la investigación de donantes, gestión de datos, comunicaciones con donantes, solicitudes de subvenciones previas a propuestas, seguimiento y mantenimiento de registros ● EVENTOS ● Prepárese para eventos de divulgación y recaudación de fondos empacando materiales y mercancías, confirmando ubicaciones y ayudando con las comunicaciones para el evento ● Desempacar de los eventos y organizar el área de almacenamiento del evento ● Ayudar a planificar eventos administrando las finanzas del evento (ingresos y gastos), comunicaciones, actualizaciones del sitio web, confirmación de proveedores, asistencia a reuniones de planificación, etc. APOYO ORGANIZATIVO GENERAL ● OPERACIONES ● Apoyar las necesidades del Departamento de Participación Comunitaria y el Departamento de Programas para garantizar la coherencia, la eficiencia y las mejores prácticas. ● Proporcionar apoyo administrativo al Director Ejecutivo, incluida la gestión de las operaciones diarias, el calendario organizacional, la orientación de los empleados y los beneficios para todo el personal. ● Administrar y mantener inventarios de suministros para programas, oficinas y eventos. ● Organizar y mantener todos los sistemas administrativos. , administración y suministros de oficina ● Soporte de TI para hardware y software informático y electrónico, e identificar cuándo se necesita experiencia de TI más especializada para realizar mejoras ● GESTIÓN DE INSTALACIONES ● Servir como enlace entre los proveedores y Coosa Riverkeeper personal ● Administrar todo Coosa Riverkeeper inventario (tienda física y en línea) y enviar pedidos de mercancías de manera oportuna ● Mantener un ambiente de trabajo ordenado, productivo y agradable para todo el personal CALIFICACIONES REQUERIDAS: ○ Capacidad para levantar 60 libras, debe mantener una licencia de conducir válida y tener al menos 21 años de edad ○ Competencia en Google Workspace y productos Apple ○ Se requiere conocimiento intermedio de QuickBooks Online ○ Consistencia, eficiencia, confiabilidad, atención al detalle y sólidas habilidades matemáticas ○ Orientación a los detalles, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita CUALIFICACIONES DESEADAS: ○ Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado ○ Experiencia con Square, software de desarrollo de sitios web y gestión de inventario ○ Resolución cómoda de problemas de TI, software y hardware ○ 2 años de experiencia relevante trabajando en contabilidad y teneduría de libros sin fines de lucro ○ Conocimiento y comprensión profundos de los GAAP y/o Bill.com BENEFICIOS Ser parte de Coosa Riverkeeper El equipo te brinda grandes oportunidades para crecer como individuo y en tu carrera mientras proteges a Coosa. Nuestros beneficios y ventajas incluyen: ● Seguro médico, dental, oftalmológico y contra accidentes 100% pagado por la empresa ● Estipendio mensual para teléfono celular ● 3% de contrapartida de la empresa para una cuenta IRA Simple ● Cuenta flexible de gastos de desarrollo profesional para un crecimiento continuo ● Política generosa de vacaciones y permisos , horario flexible como compensación por trabajar ocasionalmente noches y fines de semana ● oportunidades para participar en conferencias locales y regionales ● ambiente de oficina relajado y apto para perros ● retiros para el personal y salidas al río ● capacidad de dormir bien por la noche sabiendo que lo está haciendo bien trabajo ● ofertas profesionales en cientos de marcas de actividades al aire libre como Patagonia, Mountain Khakis, etc. CARACTERÍSTICAS CLAVE: ser parte de Coosa Riverkeeper equipo significa ser un buen oyente y colaborador, alguien que puede trabajar en diversos entornos y con diversas poblaciones. Un miembro exitoso del equipo: ● es capacitable, lo que incluye tomar y recibir comentarios prácticos ● es muy organizado y tiene la capacidad de realizar múltiples tareas en proyectos ● es una persona emprendedora que produce un trabajo de alta calidad y tiene gran atención a los detalles ● tiene una sólida ética de trabajo para garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y precisa ● es un pensador crítico con la capacidad de cumplir objetivos a corto y largo plazo comparte nuestro sentido de urgencia en mejorar la calidad del agua y proteger la salud pública ● cree que todos tienen derecho a agua potable COMPENSACIÓN : Una presencia física en el Coosa Riverkeeper Se requiere oficina. El horario de trabajo será flexible y algunas tareas podrán realizarse desde una oficina en casa adecuadamente equipada. La compensación se basa en la experiencia con un rango de $40,000 a $55,000 con beneficios. QUÉ SIGUE: Los solicitantes interesados deben enviar una carta de presentación, un currículum vitae y una lista de tres referencias con información de contacto a Coosa. RiverkeeperEl director ejecutivo de Justinn Overton por correo electrónico a GME@dhr-rgv.com a más tardar el 29 de febrero de 2024. Fecha de inicio preferida lo antes posible. Esta publicación permanecerá abierta hasta que se cubra el puesto. Todo Coosa Riverkeeper Se espera que los empleados y pasantes sigan las políticas y procedimientos generales para empleados que se encuentran en el manual del empleado. Además de las responsabilidades del puesto mencionadas anteriormente, estas incluyen mantener un lugar de trabajo saludable y productivo en la oficina, el laboratorio y el campo, así como contribuir al mantenimiento y bienestar general del espacio de trabajo.

DESARROLLO DE RECURSOS
● GESTIÓN DE DONANTES:
● Liderar los aspectos administrativos de las donaciones individuales, las donaciones corporativas y la gestión de subvenciones, incluida la investigación de donantes, la gestión de datos, las comunicaciones con los donantes, las solicitudes de subvenciones previas a la propuesta, el seguimiento y el mantenimiento de registros.
● EVENTOS
● Prepárese para eventos de divulgación y recaudación de fondos empacando materiales y mercancías, confirmando ubicaciones y ayudando con las comunicaciones del evento.
● Desempacar de los eventos y organizar el área de almacenamiento de eventos.
● Ayude a planificar eventos administrando las finanzas del evento (ingresos y gastos), comunicaciones, actualizaciones del sitio web, confirmación de proveedores, asistencia a reuniones de planificación, etc.

APOYO ORGANIZATIVO GENERAL
● OPERACIONES
● Apoyar las necesidades del Departamento de Participación Comunitaria y el Departamento de Programas para garantizar coherencia, eficiencia y mejores prácticas.
● Proporcionar apoyo administrativo al Director Ejecutivo, incluida la gestión de las operaciones diarias, el calendario organizacional, la orientación de los empleados y los beneficios para todo el personal.
● Administrar y mantener inventarios de suministros para programas, oficinas y eventos.
● Organizar y mantener todos los sistemas administrativos, gestión de oficina y suministros.
● Soporte de TI para hardware y software informático y electrónico, e identificar cuándo se necesita experiencia de TI más especializada para realizar mejoras.
● GESTIÓN DE INSTALACIONES
● Servir como enlace entre los proveedores y Coosa. Riverkeeper como por las investigadoras e investigadores y organizaciones de la región.
● Administrar todo Coosa Riverkeeper Inventario (tienda física y en línea) y envío de pedidos de mercancías de manera oportuna.
● Mantener un entorno de trabajo ordenado, productivo y agradable para todo el personal.

CALIFICACIONES REQUERIDAS:
○ Capacidad para levantar 60 libras, debe mantener una licencia de conducir válida y tener al menos 21 años de edad.
○ Competencia en los productos Google Workspace y Apple
○ Se requiere conocimiento intermedio de QuickBooks Online
○ Consistencia, eficiencia, confiabilidad, atención al detalle y sólidas habilidades matemáticas.
○ Orientación a los detalles, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

CUALIFICACIONES DESEADAS:
○ Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
○ Experiencia con Square, desarrollo de sitios web y software de gestión de inventario.
○ Solución cómoda de problemas de TI, software y hardware
○ 2 años de experiencia relevante trabajando en contabilidad y teneduría de libros sin fines de lucro.
○ Conocimiento y comprensión profundos de GAAP y/o Bill.com

BENEFICIOS
Ser parte de la Coosa Riverkeeper El equipo te brinda grandes oportunidades para crecer como individuo y en tu carrera mientras proteges a Coosa. Nuestros beneficios y ventajas incluyen:
● Seguro de salud, dental, oftalmológico y de accidentes 100 % pagado por la empresa
● estipendio mensual para teléfono celular
● 3 % de contrapartida de la empresa para una cuenta IRA simple
● el gasto flexible en desarrollo profesional representa un crecimiento continuo
● generosa política de vacaciones y permisos, horario flexible como compensación por trabajar ocasionalmente noches y fines de semana
● oportunidades para participar en conferencias locales y regionales
● ambiente de oficina relajado y apto para perros
● retiros del personal y salidas al río
● capacidad de dormir bien por la noche sabiendo que estás haciendo un buen trabajo
● ofertas profesionales en cientos de marcas de actividades al aire libre como Patagonia, Mountain Khakis, etc.

CARACTERISTICAS CLAVES: siendo parte de la Coosa Riverkeeper equipo significa ser un buen oyente y colaborador, alguien que puede trabajar en diversos entornos y con diversas poblaciones. Un miembro exitoso del equipo:
● se puede entrenar, lo que incluye tomar y recibir comentarios prácticos
● es muy organizado y tiene la capacidad de realizar múltiples tareas en proyectos
● es una persona emprendedora que produce un trabajo de alta calidad y tiene gran atención al detalle
● tiene una sólida ética de trabajo para garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y precisa
● es un pensador crítico con la capacidad de cumplir objetivos a corto y largo plazo comparte nuestro sentido de urgencia para mejorar la calidad del agua y proteger la salud pública
● cree que todos tienen derecho al agua potable

COMPENSACIÓN: Una presencia física en la Coosa Riverkeeper Se requiere oficina. El horario de trabajo será flexible y algunas tareas podrán realizarse desde una oficina en casa adecuadamente equipada. La compensación se basa en la experiencia con un rango de $40,000 a $55,000 con beneficios.

QUE SIGUE: Los solicitantes interesados deben enviar una carta de presentación, currículum vitae y una lista de tres referencias con información de contacto a Coosa. RiverkeeperEl director ejecutivo de Justinn Overton por correo electrónico a GME@dhr-rgv.com a más tardar el 29 de febrero de 2024. Fecha de inicio preferida lo antes posible. Esta publicación permanecerá abierta hasta que se cubra el puesto.

Todo Coosa Riverkeeper Se espera que los empleados y pasantes sigan las políticas y procedimientos generales para empleados que se encuentran en el manual del empleado. Además de las responsabilidades del puesto mencionadas anteriormente, estas incluyen mantener un lugar de trabajo saludable y productivo en la oficina, el laboratorio y el campo, así como contribuir al mantenimiento y bienestar general del espacio de trabajo.